Этап 1. Подготовительный

• Анализ текущего процесса сбора данных.

• Корректировка состава рабочей группы (администрация, ответственные за конкурсы, IT‑специалист).

• Изучение алгоритомв лучшей практики других образовательных организаций.

• Составление плана внедрения с указанием сроков и ответственных.

Этап 2. Разработка системы 

• Выбор платформы для сбора данных (Яндекс Таблицы ).

• Создание единой формы для внесения данных с обязательными полями

Планируемые результаты

• Сокращение времени на сбор и обработку данных на 50–70 %.

• Исключение дублирования информации и ошибок ввода.

• Повышение точности и актуальности данных.

• Автоматизация формирования отчётности (по запросам администрации)

• Возможность анализа динамики участия и результативности по годам, классам, педагогам.

• Высвобождение времени педагогов для основной образовательной деятельности.

• Прозрачность и доступность информации для всех заинтересованных сторон.